Die Justizvollzugsanstalt Rottenburg sucht eine/n
Mitarbeiter im Bürodienst (w/m/d)
für unsere Poststelle und die Registratur
Verstärken Sie unser Team - zunächst mit einem Beschäftigungsumfang von 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19 Std. 45 min.) - und tragen Sie mit Ihrer Tätigkeit dazu bei, die Abläufe in unserer Justizvollzugsanstalt effektiv und reibungslos zu gestalten.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung von Sekretariatsaufgaben, mit sämtlichen in unserer Poststelle anfallenden büroorganisatorischen Tätigkeiten einschließlich Bearbeitung und Weiterverteilung des analogen und digitalen Schriftverkehrs.
- Führung der Terminüberwachungsliste
- Vorbereitung und Organisation von Terminen und Besprechungen sowie Kalenderverwaltung.
- Abwicklung von Korrespondenz mit internen und externen Stellen.
- selbständige Erledigung aller in der Registratur anfallenden Aufgaben:
o Ablage und Recherche im überwiegend noch aus Papierakten bestehenden Aktenbestand und der digitalen Verwaltungsakte.
o Neuanlage von Akten in Papierform und von digitalen Vorgängen
o Digitalisierung verschiedener Vorgänge.
Was bieten wir?
» eine verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem einzigartigen Arbeitsumfeld
» ein angenehmes Arbeitsklima in einem Team mit flachen Hierarchien
» Bezahlung nach Entgeltgruppe E 5 TV-L
» eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente
(Externer Link: VBL)
» Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
» Mobilitätsgarantie durch JobTicket BW und JobBike BW
» die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in der Verwaltung
» einen sicheren Arbeitsplatz
» eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung ist möglich.
Wir legen jedoch besonderen Wert darauf, dass die Position von Montag bis Donnerstag bis spätestens 15:00 Uhr und am Freitag bis 12:00 Uhr besetzt ist.
Was bringen Sie mit?
» Mindestalter: 18 Jahre
» mindestens Hauptschulabschluss mit abgeschlossener Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
(möglichst in einem justiz- oder verwaltungsnahen Ausbildungsberuf;
z.B. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Bewerbungen von Quereinsteigenden mit einschlägiger Berufserfahrung in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat sind ebenfalls willkommen!
» Organisationsfähigkeit, insbesondere bei der Büroorganisation
» überdurchschnittliche EDV-Kenntnisse (vor allem im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen: MS-Outlook, Word und Excel)
» eine selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
» gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
» Kommunikations- und Teamfähigkeit
» eine gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
» sicheres und freundliches Auftreten
» ein gepflegtes und ansprechendes Erscheinungsbild
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Entweder per Mail an:
bewerbung@jvarottenburg.justiz.bwl.de
oder postalisch an:
Justizvollzugsanstalt Rottenburg -Personalabteilung-, Schloß 1 in 72108 Rottenburg
Die Bewerbungsfrist endet am 31.03.2025
Noch Fragen?
Weitere Infos gibt’s auf: www.jva-rottenburg.de